Новые бланки путевых листов

Организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, должны оформлять путевые листы.

Кто должен оформлять путевые листы

При этом не имеет значения, используется транспортное средство в коммерческих целях или для личных нужд (пункт 8 порядка, утвержденного приказом Минтранса от 11 сентября 2020 г. № 368, письмо Минтранса от 15 января 2021 г. № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы никто не отменял.

В накладной подтверждается маршрут следования автомобиля, его техническое состояние и возможность управления им водителем, так как он прошел медицинский осмотр.

Как оформлять путевой для грузовика с марта 2023 (пошагово)

В связи с изложенным при оформлении путевого листа на грузовой автомобиль необходимо руководствоваться пунктами 9 — 14 порядка, утв. Закажите номер 390 и введите:

1. В листе с одним днем ​​- дата использования, а в листе с несколькими днями — начало и конец срока действия (день, месяц, год).

2. Данные о том, кто составляет (например, ФИО, ОГРН, адрес места, контакты юридического лица).

3. О машине:

• характеристики (тип, марка, модель, регистрационный номер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
• сведения о техническом осмотре с указанием даты и времени, прошедшего до полета и до смены;
• дата, время въезда на линию и возврата, а также пробег.

4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения установленного законодательством обязательного соответствующего медицинского осмотра, результаты (до и после полета, до и после смены).

5. Вид транспорта:

• коммерческие: регулярные пассажирские перевозки, перевозки по договору перевозки грузов и чартерные перевозки, перевозки арендой автотранспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, группы детей автобусами;
• для собственных нужд (перевозка грузов, перевозка людей своим ходом);
• работа со спецтранспортом.

6. Тип сообщения:

• городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
• пригородный (маршрут проходит между населенными пунктами и охватывает до 50 км между их границами);
• междугородний (маршрут проходит на расстояние более 50 км между границами населенных пунктов);
• международный (маршрут выходит за пределы России или предусматривает перевозки на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).

номер путевого листа, данные владельца исключены по новым правилам, их можно вводить добровольно. При перевозке материальных ценностей в накладной на грузовой автомобиль должны быть указаны реквизиты груза и транспортная документация.

Если при получении груза использовалась электронная накладная, водитель (перевозчик) обязан предъявить электронную накладную или бумажную копию отправителю для проверки!

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2023 году

Документу должны быть присвоены номер и серия. Эти данные указаны в шапке. Здесь размещается информация о компании. Дизайн листа обычно делается с помощью компьютера. Тем не менее, почерк также допустим. Хотя в этом случае ответственное лицо должно следить за тем, чтобы вся информация была изложена достаточно четко. Здесь не должно быть нечитаемых данных.

В целом, если для подготовки документа используется готовая форма, достаточно ее внимательно прочитать. Почти все графы, которые должны появиться в путевом листе, уже здесь. Остается только наполнить их актуальной информацией.

За выдачу «талона» отвечает сотрудник компании, которой принадлежит грузовик. Обычно это клерк, бухгалтер или сам директор. Сам лист необходимо заполнить до начала поездки.

Образец путевого листа грузового автомобиля 2023 года

Скачать бланк и образец путевого листа на грузовой автомобиль

• Форма 4-П
• Форма 4-С
• Шаблон 4-П
• Пример 4-С

Ответственность и штрафные санкции

В законодательстве четко прописано, какая ответственность предусмотрена за пропажу «талона». В зависимости от ситуации назначаются следующие наказания:

• Если водитель несет прямую ответственность за эту поездку, он рискует получить штраф в размере 500 рублей. В некоторых случаях инспекторы могут ограничиться устным предупреждением.
• Если за перевозку грузов отвечает должностное лицо, обычно это директор компании, штраф составит 20 тысяч рублей.
• Если организация-исполнитель не оформила путевой лист, ей грозит штраф, размер которого может достигать 100 тысяч рублей. Стоит отметить, что даже если чрезвычайное положение не распространяется на юридическое лицо, в этом случае для него предусмотрено такое же наказание.

Нет ничего необычного в том, что при отсутствии «купона» штрафы начисляются одновременно во всех перечисленных категориях. Стоит отметить, что если сотрудники компании передвигаются на служебном автомобиле, необходимо оформить и соответствующую накладную. На самом деле неважно, с какой целью ехал транспорт; при выезде с парковки у него должен быть «билет».

Бывают ситуации, когда накладная имеется, но оформлена неправильно. За это тоже предусмотрен штраф. Обычно размер штрафа в этом случае будет зависеть от размера и оборота самой компании. Штраф может варьироваться от 3 000 до 30 000 рублей.

Учитывая значительные штрафы, можно сделать вывод, что оформление путевого листа является важным этапом, которому следует уделить максимум внимания. Можно смело сказать, что «ваучер» — это документ, на основании которого водитель имеет право управлять автомобилем, находящимся в собственности организации.

Какой бланк использовать

Государство рекомендует три формы накладной. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П используется для повременной оплаты труда, 4-С – для сдельной и 4-М – для междугороднего транспорта. Отличий в заполнении этих форм практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 г. На сегодняшний день эти формы не содержат всех реквизитов, необходимых для путевого листа, но могут дополнить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 г. № 368 (он заменил ранее действовавший приказ от 18 сентября 2008 г. № 152, устанавливающий порядок заполнения товарно-транспортных накладных и список их реквизитов).

Форма путевых листов в 2022 году

Не существует официальной формы, которая была бы обязательной для всех. Организация может разработать бланк самостоятельно с учетом особенностей работы. Однако, помимо обязательных реквизитов путевого листа, бланк должен соответствовать всем требованиям законодательства к первичным документам.

Можно ли оформлять путевые листы электронно?

Вы можете создавать путевые листы на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, ввести данные о транспортном средстве, водителе на компьютере.

Не запрещается хранить накладные в электронном виде. Эти документы могут быть заполнены как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но бумажные копии документов водители все же должны выдавать до 01.03.2023. Путевой лист нужен не только для учета ГСМ и оплаты водителю.

Федеральным законом от 6 марта 2022 г. № 39-ФЗ, вступившим в силу с 1 марта 2023 г., окончательно установлена ​​возможность формирования электронных накладных. Их формат утверждается ФНС России.

При приемке груза перевозчик или водитель должны будут предоставить отправителю подтверждение оформления электронной накладной и ее реквизитов.

Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента предъявления водителем водительского удостоверения или паспорта отправителю. Предполагая, что отправитель до этого момента получил подтверждение оформления электронной накладной.

Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (закон № 259-ФЗ от 08.11.2007).

Инспекторы ГИБДД имеют право проверить путевой лист прямо на дороге, а при его наличии у водителя возможен штраф согласно статье 12.3 Закона об административных правонарушениях.

Закон от 6 марта 2022 г. № 39-ФЗ также разрешил оформление в электронном виде в форматах ФНС:

• заказы на перевозку грузов;
• заявка на перевозку грузов;
• чартерный договор.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Организации и индивидуальные подрядчики, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать свои путевые листы в журнале путевых листов. Этот регистр накладных иногда также называют регистром накладных. Он может вестись как в бумажном виде, так и в электронном виде. В последнем случае запись должна быть подписана усиленным КЭП, и запись должна иметь возможность распечатываться на бумаге.