Благодаря доверенности появляется возможность для физических и юридических лиц делегировать свои обязанности другим лицам для совершения определенных действий с транспортным средством.
Виды доверенности
Они бывают трех видов: одноразовые, специальные и общие, чем они отличаются:
- Разовые — предназначены для совершения доверителем определенных действий, часто выдаются на управление автомобилем, не удостоверены нотариально.
- Специальные — выдаются для выполнения указаний владельца транспортного средства. Он заверяется у нотариуса и дает право на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
- Общий — дает право на проведение ряда манипуляций с транспортным средством, вплоть до продажи.
Важно! Организация может указать дополнительные элементы и ограничить права человека, управляющего автомобилем, отдельные функции, вплоть до указания разрешенных действий. Документ, подготовленный физическим лицом, и образец организации различаются.
Доверенность чаще всего выдается организацией сотруднику в случае необходимости перерегистрации и выдачи автомобиля или документов на него. Если автомобиль принадлежит предприятию, любое лицо, даже владелец предприятия, самовольно инспектору ГИБДД ничего не выдаст. В таком случае этот документ просто необходим.
Из видео вы узнаете, нужны ли вам права на вождение автомобиля:
Как составить
Форму легко заполнить самостоятельно. Самое главное – ввести необходимую информацию о компании, гражданине, на которого оформляется регистрация, и транспортном средстве. Отдельно следует обратить внимание на строку с указанием срочности документа, если не указана дата окончания, он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнить пустую форму или написать полностью от руки? Совершенно не важно, важно ввести правильную информацию, иначе она считается недействительной.
Важно! Выданный компанией документ отражается в книжке организации.
Документ составлен тщательно, без исправлений и фальсификаций, иначе его могут признать недействительным, тогда есть риск конфисковать машину и поставить на специальную стоянку. Дальнейшее движение станет невозможным.
Особенности оформления от юридического лица директору
Интересен тот факт, что если машина зарегистрирована в организации, то даже владельцу фирмы придется оформлять доверенность. На самом деле, он пишет это для себя. С юридической стороны автомобиль принадлежит компании, а не человеку как физическому лицу, в связи с чем достигается определенный парадокс.
Особенности оформления от юридического лица физическому лицу
При оформлении доверительного документа на водителя от организации в него вносятся сведения, определяемые требованиями ГИБДД. Указывается информация о компании, водителе и автомобиле. Управление автомобилем без этого документа квалифицируется ГИБДД как угон, несмотря на то, что это путевой лист. Наличие доверительного документа при управлении чужим транспортным средством обязательно. Еще лучше, если она заверена у нотариуса.
Считается, что водителю достаточно иметь путевой лист, но в пути может случиться разное, и поэтому лучше иметь при себе документ, подтверждающий право управления транспортным средством. В накладной отражаются только сведения, необходимые для учета, учета расхода топлива и контроля движения автомобиля. Доверенность отражает законность водителя, сидящего за рулем данного транспортного средства.
Документация
При оформлении доверенности на лицо от предприятия вносятся следующие сведения:
- Информация об организации, владельце транспортного средства;
- Водительское удостоверение;
- Документы на автомобиль;
- Информация об автомобиле, такая как VIN, STS, PTS, регистрационный номер, дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова.
Определены конкретные действия, которые может совершать сотрудник с транспортным средством, дата подписания и срок его действия. Если необходимая информация введена правильно, это не приведет к нареканиям со стороны сотрудников ГИБДД.
Нужно ли заверять
Законодательство РФ не обязывает удостоверять доверенность у нотариуса, исключение составляет случай, если она не оформлена как генеральная. Несмотря на это, организации стараются не упускать этот момент и обращаться за помощью к нотариусу.
Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она удостоверена нотариусом.
Требования к содержанию
Прежде всего, вам нужен физический паспорт человека, который будет управлять транспортным средством. Организация предоставляет информацию о юридических и физических лицах, кроме этого нужна документация на автомобиль.
Какая информация должна быть указана в доверенности:
- Наименование документа, место регистрации.
- Время выдачи и срок действия доверенности. Помните, что внесение времени передачи доверенности является обязательным условием для того, чтобы документ считался действительным, поэтому внесение сведений о времени составления является обязательной процедурой. Если автомобиль выдан в бессрочное пользование, срок действия доверенности можно не указывать.
- Название организации вместе с реквизитами. Документ выдается от имени Генерального директора, поэтому необходимо также указание его Ф.И.О. Но в первую очередь — место регистрации организации, КПП, ИНН и так далее.
- Сведения из гражданского паспорта работника, которому доверено управление транспортным средством.
- Информация о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Информация должна позволять идентифицировать транспортное средство. Вы можете ввести ВИН-код, госномер, модель автомобиля, данные из ПТС и так далее.
- Обязанности и полномочия доверенного лица. Всегда должен быть прописан перечень допустимых для гражданина действий.
- Подпись ставится управляющим.
Если в процессе эксплуатации транспорта произошли изменения, связанные с лицом, управляющим автомобилем, или с самим автомобилем (поменяны новые документы, регистрационные знаки, автомобиль перекрашен), необходимо оформить новое разрешение, т.к старая версия становится недействительной.
Срок действия
Когда дата окончания действия доверенности не указана, по закону она действительна в течение 12 месяцев с момента подписания. В остальных случаях устанавливается такой срок действия, который директор школы считает необходимым указать.
Документ недействителен, если в нем отсутствуют следующие данные:
- Информация об одной из сторон;
- Даты сбора;
- Даты вступления в силу;
- Паспортные данные водителя будут отличаться;
- Любая информация об автомобиле не соответствует, например, государственному номеру;
- Изменены данные юридического лица;
- Нет подписи ни одной из сторон.
Водитель при желании может самостоятельно отказаться от управления транспортным средством, тогда доверенность теряет силу.
Стоимость
При оформлении необходимой доверенности у нотариуса без удостоверения юридической организации придется заплатить около 1200 руб.
Важно! В разных регионах и городах суммы различаются.
Если потребуется нотариальное заверение, организация доплатит 500 руб.
Можно ли отменить документ
Доверенность может быть отозвана или прекращена по ряду других причин, таких как смерть одного из лиц, подписавших ее, или банкротство организации. Для его прекращения достаточно письменного приказа руководства организации. О прекращении действия документа водитель уведомляется подписью или по почте.
Важно! Если доверенность была удостоверена нотариусом, необходимо уведомить его об истечении срока ее действия.
